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Application de gestion de flotte automobile : quels besoins pour les gestionnaires et conducteurs ?
Les intérêts d’une application de gestion de flotte
Que cela soit côté gestionnaire ou conducteur, la mobilité dans le travail, le nomadisme lié à des déplacements sur le terrain ou tout simplement la praticité des petits écrans amènent les solutions logicielles à devenir applicatives, de manière à ce que l’utilisateur puisse emporter son pilotage d’activité partout, sur mobile ou tablette.
Au-delà de ces éléments, les applications liées à la gestion de flotte répondent à des besoins différents côté conducteurs et gestionnaires de flotte.
L’application de gestion de flotte automobile pour les gestionnaires
En tant que gestionnaire de flotte vous devez superviser l’activité des conducteurs et de leurs véhicules. Lorsque vous êtes en déplacement, l’idéal est de retrouver toutes vos données facilement sur votre mobile ou tablette.
Avec Océan Mobility votre suivi est à portée de main ! Océan Mobility est l’application de gestion de flotte automobile tout terrain qui permet de suivre l’activité de la flotte automobile.
Une vision complète de votre parc
L’application Ocean Mobility offre la possibilité de consulter à tout instant les emplacements de votre parc des véhicules, d’engins et de matériels et de contacter si nécessaire les conducteurs.
- En un coup d’œil, il est ainsi possible de retracer leurs parcours et observer les visites réalisées.
- Les passages sur les POI clients, fournisseurs ou autres sont facilement repérables.
- Le gestionnaire peut afficher les adresses dites de « références », les filtrer pour les retrouver plus facilement et identifier les véhicules et engins à proximité.
Le suivi des entretiens et compteurs de manière précise
L’application Mobility permet désormais de contrôler les visites d’entretiens et de contrôles à effectuer sur la flotte de véhicules pour anticiper les futures immobilisations et garantir leurs disponibilités.
Il est également possible de distinguer clairement les véhicules ou engins pour lesquels des maintenances n’ont pas été réalisées dans les délais afin de lancer les actions nécessaires à leurs bonnes exécutions.
Les compteurs kilométriques et horaires peuvent être mis à jour facilement. Ils sont disponibles dans la fiche d’information du véhicule ou de l’engin.
Des rapports disponibles sur l’application
Afin de vous apporter en permanence la visibilité sur vos indicateurs de suivi, le gestionnaire peut choisir différents reporting d’activités et les retrouver directement sur l’application mobile Océan Mobility.
Si un véhicule ne communique pas ses données, il est recensé dans l’application afin que le gestionnaire effectue son diagnostic. Il est ainsi possible de qualifier d’éventuelles anomalies afin qu’elles soient prises en charge par un chargé de clientèle.
Immobilisez à distance vos engins !
Pour contrôler l'utilisation des engins (et véhicules pour les clients internationnaux) loués ou en parc et limiter les abus, il est possible de pratiquer l'immobilisation à distance, via l'application Océan Mobility.
Des analyses de détection de moteur tournant ou auxiliaire remontent également et apportent une visibilité supplémentaire au niveau de vos dépenses.
L’application de gestion de flotte automobile pour les conducteurs
Parce que leur quotidien est lié au terrain, à la route, les conducteurs ont un besoin accentué en outils nomades, s’adaptant à leurs activités. Dans le cadre de la gestion de flotte, Il est donc naturel de leur proposer une application dédiée.
L’application Océan Conduite propose différentes fonctionnalités, allant de la gestion des adresses à l’éco-conduite en passant par l’autopartage, voici un aperçu de ces fonctionnalités.
Un suivi des trajets et adresses au quotidien
Le conducteur peut retrouver les adresses dites de « références » paramétrées en amont par le gestionnaire de flotte. Le conducteur peut ajouter ou modifier des éléments dans la liste, ces derniers sont affichés sur une carte, visibles facilement.
Grâce à un historique des trajets réalisés, le conducteur peut visualiser différentes informations telles que les durées, adresses, et kilométrages effectués, idéal pour mieux comprendre son activité. Il peut retracer ses parcours réalisés depuis un rapport détaillé et les visualiser sur la carte.
L’éco-conduite au cœur de l’application de gestion de flotte automobile dédiée aux conducteurs
Grâce à la solution Océan, il est possible de remonter différents indicateurs liés aux comportements routiers. Ces indicateurs permettent de mieux comprendre les zones où une marge d’amélioration est envisageable, que cela soit sur des zones urbaines, mixte ou en dehors des villes.
Que cela soit sur le plan financier (réduction des coûts de carburant, de la sinistralité), sur le plan écologique (réduction des émissions de Co2) ou sur l’aspect primordial de la sécurité des conducteurs (une conduite apaisée engendre moins accidentologie), l’éco-conduite permet de relever des indicateurs transformés en notes de consommation et de sécurité.
Ces différentes notes peuvent être retrouvées dans l’application Océan Conduite par le conducteur.
Vie privée et autopartage pour mieux planifier son activité
Afin de respecter l’usage privé, l’application de gestion de flotte automobile pour les conducteurs Océan Conduite permet la planification des périodes d’utilisation privées des véhicules.
Il est en effet tout à fait possible de déclarer les plages récurrentes d’utilisations privées du véhicule comme, par exemple, les trajets domicile-travail ou les week-ends. Les dates plus ponctuelles peuvent être elles aussi intégrées sur l’application (congés, utilisations privées ponctuelles.)
Le conducteur peut également déclarer de façon à postériori des trajets réalisés à titre privé, dans le cadre de la déclaration de l’avantage en nature.
L’autopartage est la solution écologique et sociale de demain ! Elle permet aux entreprises de réduire les coûts mais aussi de diminuer drastiquement les émissions de Co2. Afin de faciliter le quotidien des conducteurs, l’application Océan Conduite permet de gérer les réservations de véhicules selon leurs typologies et leurs disponibilités aux dates souhaitées.
