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RGPD & véhicules connectés : une intégration réussie jusqu’au processus social

Par Ocean le 13/12/2018, publié dans Actualités

Plusieurs milliers d’entreprises du bâtiment, des paysagistes, services de transports, de livraison et bien d’autres, ont déjà mis en œuvre des solutions de géolocalisation pour une meilleure gestion de leur activité, avec une intégration réussie grâce à Océan. La communication, la pédagogie et la transparence vis-à-vis des salariés sont des facteurs essentiels à la réussite de votre projet ; à ce titre, Océan peut vous conseiller en matière d’accompagnement social.

Comment ?

Votre interlocuteur Océan, ayant déjà accompagné de nombreuses entreprises dans cette démarche, vous assiste d’une part en termes de communication interne avant le déploiement logistique des boitiers et d’autre part dans la bonne compréhension des conditions légales de mise en place d’une solution de lagéolocalisation (anciennement régies par la norme 51 de la CNIL et aujourd’hui reprises par le registre papier de la RGPD).

Il peut non seulement vous suggérer des pistes pour la rédaction de la lettre d’information pour vos agents et vous accompagner sur la préparation d’un plan de communication pour vos instances représentatives du personnel mais aussi vous épauler, le cas échéant, dans l’organisation d’une réunion de présentation aux délégués du personnel ou/et aux agents.

Cet accompagnement vise à conjuguer une bonne compréhension de l’intérêt de la géolocalisation par vos équipes, avec une mise en place conforme aux conditions définies par la CNIL

Le kit d’accompagnement social délivré par Océan comprend :

  • Une information sur les conditions légales d’application de la mise en place d’un dispositif de géolocalisation (finalités du traitement des données personnelles, conditions d’historisation des données, qui a le droit de les consulter, quelles données sont autorisées, quelles données doivent être inhibées, telles que les données de localisation pendant les heures de poses ainsi que pendant le premier et dernier trajet…) ;
  • Des conseils pour la préparation du plan de communication aux IRP en tenant compte des finalités du projet et animation des réunions IRP ;
  • Des conseils de rédaction des supports correspondants (présentation CE, lettre d’information aux salariés…) ;
  • La solution hébergée (mode Saas) sans contrainte de sauvegarde ou de gestion d’historique vis à vis du RGPD  pour les données personnelles.

Connecter les véhicules est un nouvel outil de production, au même titre qu’a pu l’être l’informatique lorsqu’elle s’est démocratisée ou la téléphonie mobile ; pourtant, qui s’en passerait aujourd’hui ? Et qui n’y adhère pas ?

Pour en savoir plus et bénéficier des conseils avisés d’Océan, contactez-nous.

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